들려줘시즈

작년에 이어 올해에도 GeoSmart India 2024에 참가하게 되었는데요.

출장을 준비하는 과정부터 늘 우당탕탕 에피소드가 펼쳐진답니다.

그래서 해외 출장러들을 위해 보고 따라하기만 하면 되는 꿀팁을 전수해 드리려고 해요.

모두가 공감하는 첫번째 난관은 바로  'e-비자 신청'입니다.

인도 eBUSINESS VISA 신청 과정과 준비해야 할 사항들을 하나하나 자세히 소개해 드릴테니 비자 신청이 처음이신 분들, 특히 출장 비자를 준비하시는 분들은 천천히 따라해 보세요!

🍀 사전 준비물

e-비즈니스 비자 신청을 시작하기 전에 필요한 준비물부터 확인해볼까요?

✅ 여권 (유효기간 최소 6개월 이상)

✅ 여권 사진 파일 (최대 1MB, JPEG 형식)

✅ 명함, 초청장, 여권 사본 (PDF 파일로 준비)

✅ 숙소 또는 현지 초청 기관 정보

🪧 eBUSINESS VISA 신청 

1. 비자 신청을 위해 인도 전자 비자 공식 사이트에 접속합니다.

인도 전자 비자 공식 사이트 : https://indianvisaonline.gov.in/

3. 국가 선택

신청하기에 들어오면 이런 화면이 나타납니다.

Tip: 스크롤을 내리지 않고 키보드에서 ‘R’을 누르면 REPUBLIC OF KOREA로 빠르게 이동할 수 있어요!

4. 국가를 지정하면 비자 종류가 표시되는데요.

 

저희는 출장 목적이기 때문에 eBUSINESS VISA를 선택하고, 하위 항목으로는 PARTICIPATION IN EXHIBITIONS, BUSINESS/TRADE FAIRS를 선택했습니다.

정보를 다 입력하시고 계속하기를 누르시면 여권, 명함, 초대장 사본을 첨부해야 한다는 안내창이 뜹니다.

🪧 기본 정보 입력 

이름, 성별, 여권 정보 등 기본 정보를 입력한 후 국가를 선택합니다.

(여러 번 재작성한 페이지이기 때문에 주의를 요합니다.)

저장하고 다음 혹은 저장하고 나가기를 선택하더라도 빈칸이 있으면 초기화되니 주의하세요.

저는 무교가 없어서 기타를 선택하고 아래 빈칸을 그대로 두고 진행해서 여러번 초기화가 되었습니다. ㅜ 

반드시 빈칸이 아니라 'NA'를 입력하세요.

성명이 여권 표기와 다를경우 문제가 발생할 수 있기 때문에 꼭 확인 하시기 바랍니다.

• 국가 신분증 번호는 주민등록번호를 입력하셔도 되지만 'NA'를 입력하셔도 무방합니다.

• 눈에 보이는 신체적 특징: ‘점, 흉터, 문신’ 등이 없다면 ‘NA’를 입력하세요.

• 비자 신청 국가에서 2년 간 거주했는지는 현재 있는 국가를 뜻하기 때문에 Yes 를 선택합니다.

(신청하는 국가인 인도로 생각하시고 No를 선택하신 분들도 이상 없이 비자가 나오기 때문에 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.)

🪧 추가 정보 입력 

이제 다음은 지원자 세부 정보를 입력할 차례 입니다.

본인 주소와 부모님 국적 결혼 여부 그리고 직업인데요.

이 단계에서는 다소 생소한 항목들이 등장합니다.

• 부모님 정보: 성함과 국적을 입력해야 합니다.

• 군복무 여부: 군복무 경험이 있는 경우, 부대명과 계급을 입력합니다.

부모님 정보는 전부 'REPUBLIC OF KOREA'로 통일하고 군역은 ARMY(육군), SERGEANT(병장), 지역 입력했습니다.

 

 

🪧 방문 목적과 보증인 정보 

다음은 방문지 정보나 보증인 정보 입력입니다.

저희는 GeoSmart India 전시회를 참가하기 때문에 해당 전시회 정보를 기입했습니다.

초청장을 보내준 인도 현지 회사를 현지 보증인으로, 회사 동료를 국내 보증인으로 입력했습니다.

관광 비자의 경우 인도 보증인은 숙박하시는 호텔 정보를 입력하셔도 된다고 하네요.

이제 입력은 끝났습니다.

🪧 범죄 이력

범죄 이력에 대한 질문들은 모두 ‘No’를 선택했습니다.

🪧 사진 첨부​

이제 미리 준비해둔 첨부파일을 제출할 차례입니다.

처음으로 제출할 건 사진인데요.

Tip: 파일명에 한글이나 특수문자가 있으면 업로드가 실패할 수 있으니 주의하세요!

그리고 파일 크기는 최대 1MB 를 넘지 않는지 확인 해주세요.

사진은 정사각형으로 자르기 때문에 국내 증명사진 규격의 사진은 거의 얼굴만 나오게 적용됩니다.

이제 자르고 저장하기를 눌러주세요

저장하고 다음으로 넘어갑니다.

🪧 여권, 명함, 초정장 사본 첨부

이제 비자 종류를 선택했을 때 팝업창에 표시되었된 3가지 사본을 첨부해야 하는데요.

여권, 명함, 초대장 사본입니다.

여권은 여권번호와 사진이 있는 페이지를 촬영하거나 스캔해서 pdf로 변환하면 되는데요. 

저는 폰으로 촬영하고 파일 변경하고 크기를 줄여서 업로드했습니다.

주의하실 점은 파일들을 pdf로 저장하셔야 합니다.

파일 사양이 맞지 않으면 업로드가 되지 않으니 주의하세요.

명함은 메일에 사용하시는 명함 이미지로도 사용이 가능해요. pdf로 저장해서 업로드 해줍니다.

그리고 파일은 한 번에 하나씩 업로드가 되니 파일을 하나씩 선택해서 업로드 하시고 다음 파일을 업로드 해주세요.

(파일 세 가지를 선택하고 업로드 버튼을 누르면 자동으로 두 개는 사라집니다.)

전부 업로드가 되었으면 다음으로 넘어갑니다.

🪧 정보 확인

이제 지금까지 입력한 정보들을 확인합니다.

이름, 여권정보 등 출입국에 중요한 요소들을 한 번 더 확인해주세요.

확인이 끝났으면 이제 결제로 넘어가주세요.

🪧 결제 및 신청 완료

모든 정보를 확인한 후 결제 단계로 넘어갑니다.

저는 SBI e=Pay를 통해 카드 결제를 했어요. 결제가 완료되면 신청이 접수되었음을 알리는 화면이 뜹니다.

결제 수단을 선택해주세요. 저는 카드 결제를 위해 Sbi e-pay를 선택했습니다.

카드 정보를 입력하시고 결제를 해주시면

신청 완료 창을 볼 수 있습니다.

🪧 비자 승인 및 출력

신청 후 24시간에서 최대 72시간 안에 승인 메일이 발송됩니다.

승인 메일을 받았다면 비자 사이트에서 비자 상태를 조회하고 **ETA(전자 비자 승인서)**를 출력합니다.

⚠️ 주의: 출국 시 사진이 포함된 ETA를 꼭 지참해야 합니다.

최소 1주, 혹시 모를 반려를 고려해 2주 이상 미리 신청하시는 걸 추천드립니다.

승인되었다는 메일이 왔습니다!

11월 21일 오전에 결제하고, 11월 22일 점심에 완료되었다는 메일이 왔네요.

e-Visa 신청 웹사이트에서 e-Visa를 다운받으셔야 합니다. 해당 서류를 출력하지 않으면 발권하실 수 없어요!!

주의하실 점은 프린트가 아니라 상태 확인을 클릭 해주셔야 한다는 점이에요.

이제 비자 상태 조회를 위해 접수번호와 여권번호가 필요합니다. 확정 메일에 있는 정보를 복사 붙여넣기 해주세요.

입력해주시고 조회를 하면

발급 확정 메일과 같은 창이 뜨는데요.

프린트를 누르시면 해당 비자가 다운로드됩니다.

꼭 이렇게 사진이 있는 ETA를 출력해서 지참해 주세요!!

🔖 마무리와 팁

비자 신청은 생각보다 많은 정보를 요구하기 때문에 꼼꼼함이 필요합니다.

신청 과정에서 오류가 발생하거나 초기화되는 경우도 있으니,

미리 준비한 파일과 정보를 활용해 차근차근 진행하시길 권장합니다.

✔️ 최소 1주 전에 신청해 두는 것이 안전하며, 예상치 못한 반려나 지연을 대비해 2주 전 신청을 추천 드립니다.